Process ludique associatif

Les inscriptions à des parties
Tu veux t’inscrire à un jeu dans le Far Play
Envoie ton bulletin et ton chèque au trésorier. Si tu as des IG, signale-le et si tu n’as pas besoin de faire de chèque, tu peux t’inscrire par un mail, mais toujours auprès du trésorier.
Si la partie à laquelle tu voulais t’inscrire ne démarre pas (ou démarre sans toi…), ton inscription sera convertie en une IG utilisable lors d’une prochaine inscription.
Il pourra arriver, quand il ne manque qu’un ou deux joueur(s) pour compléter une table, qu’un appel soit fait aux Transludistes pour compléter la table. La participation est alors offerte, dans la limite d’une partie par adhérent et par Far Play (avec tirage au sort, s’il y a surabondance de volontaires). Mais c’est là une procédure très aléatoire, qui ne peut remplacer l’envoi normal du bulletin.
Tu t’inscris à une partie lancée sur le forum
La participation est au coût normal ! Merci de penser à envoyer un chèque de 5 euros (ou une demande de prise d’IG) au trésorier. Le GO doit vérifier avec ce dernier que l’ensemble des joueurs est à jour avant de lancer effectivement la partie.

En cours de partie
Tu n’es pas d’accord avec la manière dont le GO a arbitré le coup
Tu t’adresses à ton GO en lui expliquant (posément) ton point de vue. Si le GO répare son erreur (ou te convainc que tu as tort), on en reste là. Si chacun persiste dans son point de vue, tu demandes à ton GO de saisir officiellement le président qui intervient comme « juge d’appel ». Si le GO ne réagit pas à ta demande, tu peux contacter directement le président.
Tu dois arrêter une partie par suite de problèmes personnels importants
Ce ne sont pas des choses que l’on choisit, merci toutefois de prendre le temps d’avertir ton GO afin qu’il te remplace dans les meilleurs délais.
Tu veux arrêter une partie où tu es mal parti, qui ne t’intéresse plus
C’est interdit. Nous ne souhaitons pas garder comme membres des joueurs qui raisonnent comme cela.
Tu n’as pas de nouvelles de la partie
Si la date limite est passée depuis plus de 3 semaines, contacte ton arbitre pour savoir ce qu’il en est. Sans réponse de sa part, contacte le responsable du suivi des parties.

L’arbitrage
Tu veux arbitrer une partie
C’est bien ! Fais-en part avec ton bulletin d’inscription aux parties. En fonction des tables lancées et des candidatures, tu seras ou non sélectionné pour un arbitrage. Tu peux aussi proposer tes services sur le forum, soit sur des parties déjà proposées par d’autres adhérents, soit sur de nouvelles parties.
En plus, les arbitres sont des joueurs prioritaires : s’il y a trop de monde pour une table (mais pas assez pour une de plus), on ôtera des inscriptions les joueurs non arbitres en priorité.
Un joueur n’est pas d’accord avec la manière dont j’ai arbitré
Si tu ne comprends pas la règle comme le joueur, tu essaies de le convaincre (ou tu répares ton erreur). Si le désaccord persiste (ou si la réparation de l’erreur se révèle compliquée : coup à recommencer, etc…), tu saisis le président.
Un joueur ne répond pas sur la table que tu arbitres
Si un joueur n’a pas répondu à la date limite que tu as fixé (et s’il n’a pas demandé de rallonge ou prévenu d’une absence), tu cherches à le recontacter (par mail le plus souvent, mais par téléphone ou par courrier si le mail ne donne pas de réponse…). Sans autre nouvelle de sa part, le coup doit être arbitré avec des ordres d’ONR (ordres non rendus) qui sont spécifiés dans la règle (s’il n’y en a pas c’est un oubli, contacte le responsable du jeu !).
Sans nouvelle de sa part lors de la date limite suivante, il est considéré comme ayant abandonné la partie. Tu contactes alors le vice-président Suivi des parties qui gère la liste des remplaçants… ou pourra passer un appel sur la liste de l’association.
Tu dois arrêter un arbitrage par suite de problèmes personnels importants
Tu contactes le responsable du suivi des parties pour voir avec lui comment transmettre le dossier d’arbitrage dans de bonnes conditions.
Comment se passent les sondages
Il y a un responsable des sondages, il t’enverra les éléments : fiche de sondage « arbitre », fiche de sondage « joueur » et fiche de présentation du jeu. Envoie la fiche de présentation et la fiche de sondage « joueur » a tes joueurs à peu près aux deux-tiers de la partie. Ils peuvent te répondre ou répondre directement au responsable des sondages. Le but est de noter le jeu, mais surtout de récupérer des commentaires pour améliorer le jeu !
Tu finis un arbitrage
C’est bien ! Pense à envoyer au responsable du suivi des parties le classement de fin de partie et ta demande de remboursement de frais (d’impressions, de timbres (si si cela peut arriver), …). Tu seras également crédité d’une ou deux IG en fonction de la difficulté du jeu arbitré. Pense à lui faire parvenir également tes remarques sur les règles et les points que tu as du clarifier avec tes joueurs : cela permettra d’améliorer la prochaine version !
Résumé à retenir

  • Tous les éléments relatifs à la gestion de l’adhésion et des parties (Paiement, inscription, Fin de Partie) sont à envoyer au trésorier.
  • Tous les éléments relatifs à tes coordonnées (nouvelles coordonnées, ajouts, …) sont à envoyer au secrétaire.
  • Toutes les questions que tu as en tant que joueur pendant une partie sont à envoyer à ton arbitre. Si ce dernier ne te répond pas, contacte le président. Si tu es en désaccord avec ton arbitre, c’est à ce dernier de contacter le président.
  • Toutes les questions que tu as en tant qu’arbitre pendant une partie sont à envoyer à au spécialiste du jeu (si ce dernier est joueur de la table, explique-lui sans entrer dans le détail).
  • Tous les articles (compte-rendu de fin de partie, participation à un événement ludique, …) sont à envoyer au rédacteur en chef.
  • Toutes tes idées de création/adaptation de jeu sont à envoyer au responsable des jeux nouveaux.
  • Toutes tes idées pour le site www.transludie.com sont à proposer au responsable du site.
  • Le forum htttp://www.transludie.com/forum est à ta disposition pour tout sujet ludique !